Witajcie! Mam dzisiaj ciekawą ofertę pracy dla osób, które mają już doświadczenie w pracy zdalnej, chcą skupić się tylko na JEDNEJ firmie i czują flow w łączeniu pracy kadrowo-administracyjnej oraz koordynacyjnej.
Kto szuka? Office Jungle by Event Flowers, czyli duet pasjonatów roślin – Natalia i Michał. Zajmują się profesjonalną i kompleksową obsługą aranżacji zieleni oraz wysokiej jakości pielęgnacją zieleni wewnętrznej. Poszukują zaufanej osoby na stanowisko: Office Manager / Project Manager.
Zakres obowiązków
Obsługa skrzynki mailowej i odpowiadanie na zapytania klientów
Odbieranie i WYKONYWANIE połączeń telefonicznych (jeśli nie lubisz sięgać do telefonu, ta praca będzie Cię męczyć)
Wystawianie faktur i pisanie raportów
Zarządzanie kalendarzem i kontrola ewidencji pracy
Koordynowanie terminów wizyt serwisantów u klientów i wsparcie ich w zakresie dokumentacji
Tworzenie dokumentów i narzędzi biurowych firmy (oraz ich ulepszanie)
Wsparcie właścicieli w bieżących działaniach biznesowych i prywatnych: planowanie, pingowanie, wyłapywanie i stopowanie pomysłów
Spisywanie procedur wewnętrznych, aby móc proponować usprawnienia
Tworzenie prostych wizualizacji, ofert i grafik w Canvie
Kogo szukam
W tej organizacji najlepiej odnajdzie się osoba, która:
Ma swoje top 5 cech: samodzielność, samodoskonalenie, zaangażowanie, skoncentrowanie na celu i sumienność
Umie czytać między wierszami i zadaje pytania, kiedy czegoś nie rozumie
Będzie hamować lub napędzać pomysły właścicieli (mają ich więcej niż czasu!)
Lubi usługi administracyjne (to lwia część zadań), ale nie odcina się przez to od kontaktu z ludźmi
Ma doświadczenie w komunikacji z dużymi firmami i korporacjami (to główni klienci marki)
Potrafi gasić pożary kreatywnymi rozwiązaniami w szybkim, zmiennym środowisku (wiele zadań wpada ad hoc)
Programy, na których pracują
Freshdesk
Monday / Asana
Google Workspace
Canva (konieczność!)
Excel i MS Word (konieczność!)
Bitwarden
Outlook
ChatGPT i Claude (koniecznie podstawy!)
Discord
Co oferujemy
Pracę w 100% zdalną
Niezbędny sprzęt: laptop i telefon służbowy
Warunki współpracy
Wymiar czasu pracy: Pełen etat
Dyspozycyjność: 9:00–17:00
Stawka: 5000 – 8000 zł netto (do negocjacji)
Forma współpracy: Umowa o pracę lub stabilna umowa B2B
Jak wygląda rekrutacja?
Wyślij CV, ewentualne referencje i kilka słów o sobie wraz ze stawką na adres: kontakt@polasobczyk.pl W tytule maila wpisz:rekrutacja_OfficeJungle_imieinazwisko
Ważne: Dla osób, które pozytywnie przejdą pierwszą rozmowę rekrutacyjną, przygotowane zostało zadanie próbne.
Termin zgłoszeń: 30.08.2026