W świecie biznesowym, gdzie każda minuta liczy się w pieniądzach, poszukiwanie odpowiedniej asystentki lub wirtualnej asystentki może stać się wyzwaniem. Zadawane pytania, analizowanie CV, przeprowadzanie rozmów rekrutacyjnych – wszystko to pochłania cenny czas, który mógłby być lepiej spożytkowany na rozwijaniu własnej firmy. Spotykam się z opinią, że szukanie osoby na stanowiska asystenckie jest łatwe. Zgodzę się z tym tylko w przypadku jeżeli szukamy kogoś kto po prostu ma wykonywać proste czynności w firmie. Jeżeli jednak szukając kogoś na stanowisko asystenckie, myślimy o kimś w kategorii “naszej prawej ręki” sprawa się bardziej komplikuje. Dlaczego? Każda firma jest inna, ma swoje specyficzne potrzeby i oczekiwania wobec potencjalnych pracowników. Szukając asystentki lub wirtualnej asystentki, chcesz znaleźć osobę, która nie tylko posiada odpowiednie kompetencje, ale również idealnie wpisuje się w kulturę Twojej firmy oraz współpracuje z Tobą w sposób harmonijny. Przez to wielu moich klientów wkłada w rekrutację spory bagaż emocji.
Nie pomaga fakt, że liczne badania wskazują, że mnóstwo osób nie jest szczera w swoim CV, a podczas rozmów rekrutacyjnych udaje kogoś innego. Na pewno znasz chociaż jedną osobę, która uskarża się na efekty swojej rekrutacji lub wdrożenia osoby, którą wybrała. Może taką osobą jesteś właśnie Ty? Dlaczego tak jest? Jest z pewnością kilka powodów, poniżej przedstawiam 3 najpopularniejsze:
1. Uniwersalne ogłoszenia – klucz do sukcesu rekrutacji
Moja pierwsza myśl idzie w stronę budowy samego ogłoszenia. Pracodawcy/zleceniodawcy nie zawsze piszą czego potrzebują, a co jest potrzebne na podobnych stanowiskach. Czyli wrzucają uniwersalne informacje. Robisz tak? Otrzymasz mnóstwo zgłoszeń, prawdopodobnie równie uniwersalnych, a przez liczbę miałkich zgłoszeń stracisz czas i łatwiej jest przeoczyć te DOBRE kandydatury.
2. Realistyczne oczekiwania finansowe – klucz do motywacji kandydatów
Drugim powodem mogą być wygórowane oczekiwana względem proponowanej stawki czy samego stanowiska. Asystentka czy Wirtualna Asystentka nie zastąpi profesjonalnego Project Managera, Specjalistę ds. sprzedaży i marketingu itp. Zdaję sobie sprawę, że Polacy są bardzo wszechstronni i uzdolnieni, a sama znam osoby które kryją się od 15 lat na stanowisku asystenckim posiadając doświadczenie ich szefów, ale żeby ruszyć ich z miejsca trzeba zachęcić ich finansowo. Chcesz zaproponować tylko minimalnie wyższą stawkę? Może nie tędy droga?
3. Optymalny czas rekrutacji – klucz do znalezienia prawdziwego talentu
Ostatnim – choć nie ostatnim w ogóle – powodem może być za krótki lub za długi czas prowadzenia rekrutacji. Zbyt długa procedura może zniechęcić najlepszych kandydatów, podczas gdy zbyt krótki czas może prowadzić do podejmowania pochopnych decyzji. Ile czasu powinna trwać rekrutacja? Moim zdaniem nie krócej niż 3 tygodnie.
[AUTOPROMOCJA] Chcesz działać skuteczniej i znaleźć osobę, która będzie dla Ciebie i z Tobą ogarniać Twój czas, biuro, sprawy bieżące? Zachęcam Cię do zapoznania się moją efektywną usługą rekrutacji. Współpracując ze mną, korzystasz z testu MaxieDISC® – narzędzia psychologicznego, które pomaga zrozumieć indywidualne preferencje, styl komunikacji i osobowość kandydata. Dzięki temu możemy skupić się na wyszukaniu asystentki, która nie tylko posiada odpowiednie umiejętności, ale również idealnie dopasowuje się pod Twoją osobowość i styl pracy.
Proces rekrutacji składa się z siedmiu kluczowych kroków, które zapewniają kompleksowe podejście do wyszukiwania i selekcji kandydatek. Od testu MaxieDISC® po indywidualne rozmowy rekrutacyjne – każdy etap jest starannie zaplanowany i dostosowany do Twoich potrzeb.
Największe plusy? Unikniesz frustrujących doświadczeń związanych z nieudanymi rekrutacjami. Zyskasz pewność, że wybrana asystentka nie tylko posiada niezbędne umiejętności, ale również idealnie wpisuje się w kulturę Twojej firmy i jest gotowa do efektywnej współpracy.
Poszukiwanie idealnej wirtualnej asystentki nie musi być trudnym zadaniem. Dzięki wykorzystaniu psychologii MaxieDISC® i indywidualnemu podejściu do potrzeb każdego klienta, gwarantuję skuteczność i profesjonalizm na każdym etapie procesu rekrutacyjnego. Skorzystaj z mojego doświadczenia i znajdź asystentkę, która pomoże Ci osiągnąć sukces w biznesie.
Zobacz, jak mogę Ci pomóc w znalezieniu idealnej asystentki.
