WSPARCIE W ROZWOJU PRODUKTYWNOŚCI
Uporządkuj zadania w firmie i odzyskaj czas dzięki sprawnemu delegowaniu
Maile, faktury, umawianie klientów, aktualizacja treści na stronie, prowadzenie social mediów… Też masz poczucie, że zamiast rozwijać firmę, stajesz się „człowiekiem-orkiestrą”, który sam robi absolutnie wszystko? Pracujesz coraz więcej, zadań nie ubywa, a chaos w firmie zaczyna szaleć niczym istne tsunami.
Może nawet przeszło Ci przez myśl, żeby oddelegować część zadań wirtualnej asystentce, ale… no właśnie. To znów zabiera masę czasu. Przecież trzeba zrekrutować właściwą osobę, potem wprowadzić ją do firmy, wytłumaczyć zadania i sprawdzać na początku, czy wszystko dobrze zrobiła.
Patowa sytuacja? W żadnym razie!
Pomogę Ci zoptymalizować pracę w firmie, i nauczę, jak delegować zadania bez stresu.
Co zyskasz dzięki naszej współpracy?
- Ustalisz, jakie zadania musisz wykonywać samodzielnie, a jakie możesz spokojnie przekazać innej osobie.
- Wzrośnie Twoja produktywność. Będziesz poświęcać mniej czasu na pracę, a jednocześnie osiągać lepsze efekty.
- Dostarczysz swoim klientom wyższą jakość usług – mniej opóźnień i błędów w usługach czy usterek w produktach.
- Twoja firma zacznie działać niczym dobrze naoliwiona maszyna. Stworzymy procedury, dzięki którym każdy będzie wiedział, co i kiedy ma robić.
- Znajdziesz czas na rozwój firmy – na szukanie inspiracji, nawiązywanie biznesowych znajomości i planowanie ambitnych projektów.
- Gładko zaczniesz współpracę z wirtualną asystentką, która przejmie te wszystkie zadania, których Ty nie znosisz robić.
Jak to wygląda?
Przejdziemy wspólnie przez 3 kroki
KROK 1
Uporządkujmy organizację Twojej pracy
Najpierw przeanalizuję, w jaki sposób planujesz czas w pracy. Podczas konsultacji opowiesz mi, jak wygląda Twój przeciętny dzień, jakimi zadaniami się zajmujesz i jak wyznaczasz cele oraz priorytety w firmie.
Następnie opracujemy rozwiązania, które usprawnią przepływ zadań. Poznasz sposoby, jak planować działania, żeby realizować je efektywnie i bez pośpiechu. Opracujemy także listę zadań, które możesz powierzyć wirtualnej asystentce.
Ile trwa ten etap?
To zależy od Twoich potrzeb. Spotykamy się tak długo, aż stwierdzisz, że masz pełną kontrolę nad tym, jak działasz w swojej firmie. Przez pierwszy miesiąc spotykamy się raz na tydzień, następnie 2 razy w miesiącu, a potem raz na miesiąc.
KROK 2
Przygotujmy firmę do delegowania zadań
Pora, żeby spisać procedury delegowania zadań. Tak, żeby były jak najbardziej jasne i oszczędzały Twój czas. Na tym etapie przechodzimy do praktyki. Przećwiczysz, w jaki sposób sprawnie delegować zadania.
I przećwiczysz to na mnie, bo na ustalony okres staję się Twoją wirtualną asystentką i przejmuję jej zadania. Wchodzisz w delegowanie spokojnie i stopniowo. Zaczynamy od 2-3 najprostszych zadań i na nich uczysz się całego procesu delegowania.
Ile trwa ten etap?
Ten etap może trwać maksymalnie 6 miesięcy, jednak często okazuje się, że już po 3 miesiącach mój klient jest gotowy wdrożyć stałą wirtualną asystentkę.
KROK 3
Znajdźmy dla Ciebie idealną wirtualną asystentkę*
W ostatnim etapie zajmuję się rekrutacją wirtualnej asystentki, która będzie pasować do Twojego stylu pracy. Jeśli masz wiele różnych zadań do oddelegowania, szukam całego zespołu asystentek. Biorę na siebie zredagowanie ogłoszenia o pracę, przegląd zgłoszeń, rozmowy rekrutacyjne, a następnie przedstawiam Ci 2-3 ostateczne kandydatki. Po zatrudnieniu asystentki wprowadzam ją w Twoją firmę, tłumaczę procedury i kontroluję jakość pracy. Dzięki temu nawet nie poczujesz, że obowiązki przejęła nowa osoba.
Ile trwa ten etap?
Zazwyczaj rekrutacja wirtualnej asystentki trwa miesiąc. Chcesz wiedzieć, jak zdobędę dla Ciebie świetną wirtualną asystentkę?
* Ten etap współpracy jest fakultatywny. Możesz także samodzielnie, bez mojego wsparcia poszukać wirtualnej asystentki.
Współpraca dopasowana do Ciebie na 100%
Efektywna praca zależy nie tylko od dobrej organizacji czasu. Potężny wpływ na produktywność ma także Twoja osobowość i to, jak reagujesz na różne okoliczności.
Jestem ambasadorką MaxieDISC® i pomogę Ci odkryć swoje talenty, mocne strony i styl zachowania.
Jeśli podczas konsultacji zdecydujesz się na wykonanie testu MaxieDISC®, nauczę Cię zarządzać pracą w zgodzie ze swoim naturalnym stylem. Znajomość Twojego profilu MaxieDISC® ułatwi mi także wybór wirtualnej asystentki, z którą od razu poczujesz to samo flow.
Cennik:
Pakiet 5h
100 zł netto / za godzinę
Pakiet 10h
120 zł netto / za godzinę
Pakiet 20h
150zł netto / za godzinę
*Wszystkie pakiety ważne są 30 dni od dnia zakupu.
Dlaczego warto ze mną współpracować?
- Mam spore doświadczenie w organizacji pracy zespołów i delegowaniu zadań. Jestem prekursorką wirtualnych asystentek w Polsce. Przez 7 lat prowadziłam pierwszą w Polsce agencję wirtualnych asystentek.
- Do każdej współpracy podchodzę mocno indywidualnie. Testuję rozwiązania i modyfikuję proces tak długo, aż osiągnę maksymalne efekty. Oprócz ustalonych konsultacji jestem w stałym kontakcie telefonicznym i mailowym z klientem.
- Jestem doświadczoną trenerką. Prowadziłam liczne szkolenia dla przedsiębiorców. I to nie tylko na temat delegowania. Podczas współpracy dzielę się także wiedzą z zakresu marketingu i sprzedaży.
Co mówią o mnie?
Co mówią o mnie?
Co mówią o mnie?
Konsultacje + maile podsumowujące po każdej konsultacji
250 zł* / 1 godzina
Rekrutacja wirtualnej asystentki
100 zł* / 1 godzina
Test MaxieDISC®
100 zł*
*Ceny netto
Odzyskaj kontrolę nad swoją firmą i śmiało deleguj zadania
Umów spotkanie na start. Spotkanie jest bezpłatne i niezobowiązujące. Omówimy szczegóły współpracy, a Ty zdecydujesz, czy chcesz skorzystać z mojej pomocy.
Copyright 2018 Pola Sobczyk
Polityka prywatności i plików cookies